評議會主席就評議會會議因在席議員不足法定人數而休會的發言全文

第十屆香港公開大學學生會評議會第九次常務會議定於二零一七年十二月四日（星期一）舉行，會議在下午六時三十分正式召開。在會議進行約一小時後（當時會議已經進入其他事項階段），幹事會會長動議：把幹事會外務副會長梁啟倫同學及康樂幹事李佳璉同學一事即時停職，禁止二人以學生會幹事會幹事的身分行事。評議會主席認為議案符合「性質急切」的要求，批准酌情免卻預告。評議會主席按與會者要求即時傳召有關人士及相關證人出庭應訊並宣布會議暫停二十分鐘，時為下午七時五十七分。然後，在下午八時十七分復會後，評議會副主席發現會議不足法定人數，要求點算法定人數。在十五分鐘後，由於會議廳內只有11位評議員（梁啟倫評議員在主席宣布流會時踏入會議廳），出席之評議員仍未到達法定人數之下限，評議會主席本會按《議事規則》第34條在下午八時三十二分宣佈會議立即終止。由於將近秋季學期的考試期，評議會主席決定下次會議（第十次常務會議）日期為二零一八年一月十五日（星期一）下午二時，地點待定。

　以下是評議會主席何詮義昨日（十二月四日）就評議會會議因在席議員不足法定人數而休會的發言全文：

　　今天晚上會議途中因為法定人數不足而導致「流會」，我是感到遺憾的，亦要對公眾道歉。事實上，每一位評議員是否出席評議會（會議），是他個人的決定，亦都是他向自己的選民及全體公開大學學生負責的。 我很遺憾評議會會議又再一次因為法定人數不足，我要宣布休會。我們這星期的會議，本來今天應開到晚上十時，結果在八時半便「流會」了。一星期前（評議會會議）亦曾因為不足法定人數而流會，換句話說，評議會因為這兩次流會我們損失了五個半小時的會議時間。

除了「流會」外，評議員出席會議的狀況亦值得公眾關注。有些評議員長期無故缺席會議，亦有議員經常在會議中遲到，使本會為等待評議員出席會議花了接近兩小時（會議時間），所以大家看到相當大比例的會議時間，是在「點人數」當中消耗了。這是很令人費解的，因為幹事會會長在是次會議在將近結束時提出緊急議案，亦正表示他們認為議案具相當急切性，需要本會即時展開討論，但他們就恰恰未有按時出席會議，令我們珍貴的會議時間白白沒有了。

今天無奈「流會」，令到餘下的議程不能繼續討論。我認為有關的評議員是應該非常清楚後果的。我亦希望藉此機會感謝所有出席的評議員，在百忙中抽空出席會議，並在點人數期間沒有離開會議廳，忍耐超過一小時。

我在此敦促所有在我宣佈流會時未有在會議廳內的評議員，未來須多加留意評議會主席的宣佈，並留意會議廳內的出席人數，盡力及守時地出席評議會會議。我在這裏強調，出席會議是每一位評議員的職責，他們的行為亦受公眾監督。我希望他們能夠盡自己的責任出席會議，因為評議會時間有限，亦有很多工作正在等待處理。我希望不要再發生「流會」這個情況。

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